碎紙機選購注意事項

　　電腦普及化為辦公室?guī)砀嗟妮敵鑫募?，大量的資料轉(zhuǎn)瞬作廢，如不妥善處理，資料便容易落入競爭者手中，損失無法估計，所以電腦碎紙機就是不錯的選擇。那么我們在選購電腦碎紙機的時候需要注意些什么呢？

　　1、碎紙量

　　碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達到經(jīng)濟效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。

　　2、碎紙速度

　　碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

　　3、入紙口寬度

　　由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標準。

　　4、 碎紙寬度

　　根據(jù)毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機碎紙較細，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經(jīng)常更換，便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構(gòu)所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機，可以向?qū)I(yè)的供應商查詢，他們都樂意提供專業(yè)意見。

　　5、 保護環(huán)境

　　為了響應環(huán)保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。